提供簡捷的流程圖示介面,使用清晰便捷
提供簡便的櫃檯以及診療作業
提供會員預付金額以及預購療程服務
提供完整的會員預約,掛號,診療及收費管理
提供美容醫材進出貨及庫存管理
適用行業:一般醫療美容服務業
基本功能
可以建立多家公司別管理
可以自行設定多使用者,可以各自設定密碼及使用權限
標準的多視窗操作介面,視窗切換輕鬆
會員資料管理
會員資料統欄位詳細,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
會員資料可以放置個人圖片,並可以自行挑選會員資料並列印會員標籤
會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
提供會員診療記錄以及商品購買的快速查詢,並可以立即開啟相關的診療服務紀錄單或銷費紀錄
廠商資料管理
廠商資料統一建立,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到廠商資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
廠商資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
廠商交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據
產品資料管理
產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能,讓您使用條碼輕鬆簡便,並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤張數
提供產品圖檔的連結,方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片。
產品交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據。
預購課程及預付管理
可以會員可以預購指定的課程,可以指定預購課程可以享有哪些服務項目及次數
隨時可以查詢每項診療目前最新剩餘的次數,並可以隨時查詢之前的每筆服務紀錄或直接調閱單據
提供會員預付款管理, 可以預先收取會員預付款金額,後續可以扣抵服務消費
在會員服務作業,可以取用該會員之前的預付款, 可以查以及填入本次的扣抵金額
醫生排班作業
每個醫生可以依照每週預先進行排班作業,可以自行設定診間代號以及看診時段。
提供每天多段班的看診時間安排,可以整月快速設定產生。
排班後提供會員預約服務時可以事先查詢可預約時段。
診療預約管理
提供會員來電預約的紀錄,可以指定日期以及醫生進行可約時段查詢
預約後依時間報到便可以直接轉為掛號紀錄
櫃台掛號管理
提供現場掛號及預約報到兩種作業。
完成掛號後便會排入醫生診間建立候診名單。
醫生診療紀錄
每筆可以記錄看診的醫生,可以從已設定好的診療項目載入並自動計算金額。
提供開診報到功能,可以記錄醫生每個時段的開診紀錄,開診後可以依照櫃台掛號一次叫號進行診療
提供會員扣抵預購診療的功能, 選取服務項目後可以抓取之前的預購紀錄並扣除該筆預購的次數
完成診療計紀錄後可以列印或套印診療同意書
提供醫生診療統計, 也提供統計診療項目次數以及金額外
診療收費作業
完成診療紀錄後可以醫診療單到櫃檯進行繳費作業
每筆診療紀錄提供多筆收款功能, 後續並可以隨時統計會員所有服務的收款狀況
進出貨及庫存作業
進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料,或者是直接輸入來店客資料
產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是支援一般條碼讀碼機讀取
產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格,或輸入折數計算單價,或自行輸入單價
支援多倉庫管理,進出貨時僅需指定倉庫別,系統便會自動計算每一個倉庫的庫存現量
進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入現結金額,並且便可以直接列印進出貨單
日常進出貨單據輸入完畢後便會自動結算各倉庫的庫存,提供各種單的庫存異動以及庫存現量查詢
帳款結帳作業
進出貨單輸入便會會自動產生相關的應收以及應付帳款,提供當場現結或者是月底統一結帳的功能
月底可以針對未結帳的客戶廠商列印相關的對帳單,讓您清楚所有的未結清帳款
月底結帳時可以記錄收款的類別為現金或者是輸入支票資料,支援多筆帳款一次沖銷功能
此功能說明僅供參考, 最新功能以公布之試用版為準