商用軟體採購指南
目前市面上的商用軟體百百種，除了要針對您的行業屬性與需求選購合適的功能外，您所需要的使用環境以及企業的架構也需要納入考慮，目前多樣化的版本讓人有點眼花撩亂，但不要掉入到一般宣傳的迷思中，最新的架構不見得適合你，針對目前主流化的版本統一整理說明，讓您更方便選擇更適合您的系統
單機版
| 隨身碟版
| 多機版
| 網路版
| 網頁版
| 行動APP
| 租賃版
| 雲端版
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適合對象 |
微型企業，僅有一台電腦作業需求者 |
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系統優點 |
只需要個人電腦便可以操作使用，不需要複雜的設定或安裝，一般初學者皆可以輕鬆上手，但是安裝註冊綁定單一電腦，因此使用會受到侷限，不過還是提供移機服務，所以使用上無須擔心 |
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系統缺點 |
僅提供單機作業，無法多人同步作業 |
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需求環境 |
只需一台電腦或筆電即可，無須上網也可以 |
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注意事項 |
預防電腦損壞，因此需要養成定期備份的習慣 |
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參考軟體 |
企業達人，企業達人2，企業幫手 |
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適合對象 |
微型企業，僅有一個人作業需求者，而且有攜帶上的需求 |
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系統優點 |
系統安裝於隨身碟，任何 WINDOWS 的電腦插上便可以直接使用，不需要安裝，一般初學者皆可以輕鬆上手，而且不限定單一電腦使用，可攜性高 |
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系統缺點 |
因為綁定隨身碟，系統的穩定性受隨身碟硬體狀況影響，而且隨身碟須妥善保管以免遺失 |
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注意事項 |
礙於隨身碟的損壞率較高，因此建議自備一隻備份隨身碟並定期進行複製備份 |
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需求環境 |
只需一隻高容量隨身碟，無須上網也可以 |
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參考軟體 |
企業達人，企業達人2，企業幫手 |
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適合對象 |
微型或小型企業有建置區域網路，且有多台電腦同步作業需求者 |
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系統優點 |
只需要將一台個人電腦作為資料庫存放主機，不需要購置複雜昂貴的伺服器主機，一般小型企業可以輕鬆負擔，多台電腦使用資料即時同步，可以達到資料共享的目的 |
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系統缺點 |
僅提供區域網路電腦作業，由於需要設定網路連線，所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助 |
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需求環境 |
只需建置 WINDOWS的區域網路，無須對外部上網也可以 |
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注意事項 |
作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障 |
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參考軟體 |
企業達人，企業達人2，企業幫手 |
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適合對象 |
中大型企業，有區域網路或多點網路電腦作業需求 |
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系統優點 |
透過企業自建的資料雲端主機，可以讓企業內部或是多營業點的電腦使用資料即時同步，可以達到多點資料共享的目的 |
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系統缺點 |
需要建置資料庫伺服器，安裝設定上需要專業的資訊人員協助，建置以及維護成本較高 |
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需求環境 |
需建置專屬的資料庫伺服器，若有安全顧慮，需要建置多點的VPN環境 |
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注意事項 |
作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障，同時因為主機開放於網際網路，因此需要建置安全可靠的防毒系統 |
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參考軟體 |
企業達人2，企業總管 |
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適合對象 |
中大型企業，有多點網路電腦作業需求 |
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系統優點 |
透過企業自建的網站主機，可以讓使用者可以輕鬆的透過電腦的瀏覽器登入使用，無須安裝，使用方便 |
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系統缺點 |
- 需要建置網站伺服器，所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助，且伺服器需要有專人進行維護保養
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網頁使用上比較無法取用傳統的設備，像是印表機，掃描器，讀條碼機等等，因此通常比較侷限於資料的查詢或簡易輸入，不適於作為大量資料統計分析或者是列印輸出
- 網站開放對外，因此除非建置 VPN
僅限企業內部使用，要不然容易受入侵或者是因帳號密碼外洩而導致企業內部資料洩漏
- 使用者需要有聯網的環境，執行效能取決於連網速度
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需求環境 |
需建置專屬的資料庫伺服器以及網站主機 |
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注意事項 |
作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障，同時因為主機開放於網際網路，因此需要建置安全可靠的防毒系統 |
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參考軟體 |
企業總管 |
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適合對象 |
有需要透過行動裝置使用者 |
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系統優點 |
透過企業自建的網站主機，可以讓使用者可以輕鬆的透過行動裝置登入使用，使用方便機動性高 |
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系統缺點 |
- 需要建置網站伺服器，所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助，且伺服器需要有專人進行維護保養
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使用上比較無法取用傳統的設備，像是印表機，掃描器，讀條碼機等等，所以不利於條碼的讀取或者是單據的列印
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行動裝置的顯示螢幕較小，因此查詢調閱的資料會受到侷限，而且無法像電腦操作般可以同時多螢幕顯示，因此建議作為部分重要資料查詢使用
- 行動裝置的輸入不便，因此不建議作為大量或複雜資料建檔輸入使用
- 使用者需要有聯網的環境，執行效能取決於連網速度
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需求環境 |
需建置專屬的資料庫伺服器以及網站主機 |
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注意事項 |
作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障，同時因為主機開放於網際網路，因此需要建置安全可靠的防毒系統 |
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參考軟體 |
企業總管APP |
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適合對象 |
可以依照企業需求選取單機或多機使用 |
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系統優點 |
採用月租方式付費，因此可以省去期初高昂的建置費用 |
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系統缺點 |
以長期來說租用反而比起買斷式所花費成本更高，而且使用時需要連結網路使用，一旦斷租便無法使用 |
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需求環境 |
只需要建置可以連結網路的個人電腦即可 |
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注意事項 |
需要定期做備份，但如果不續租所備份資料亦無法開啟回存使用 |
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參考軟體 |
E 化總管 |
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適合對象 |
有多點多機需求，但是無法自行建置資料庫主機者 |
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系統優點 |
採用租用方式承租雲端資料庫主機，因此可以省去期初高昂的建置費用，而且不論何地只要電腦可以上網，便可以連結雲端資料庫使用 |
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系統缺點 |
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以長期來說，租用反而比起買斷式建置自有資料庫主機所花費成本更高，而且使用時需要連結網路使用，一旦斷網便無法使用，因此需要確保對外網路正常連線
- 無法自行做資料備份，只能由系統商做定時資料備份，而且無法自行回存資料，資料管理上比較不方便
- 備份後的資料由於企業無相關的資料庫主機，因此無法另行回存使用
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需求環境 |
只需要建置可以連結網路的個人電腦即可 |
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注意事項 |
無法自行做資料備份，需確認系統商定時資料備份機制 |
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參考軟體 |
企業達人2，企業總管 |
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