何謂雲端，你真的認識嗎? 你真的需要嗎?

目前市面上很多軟體都標榜要上雲端，可是到底所謂的雲端到底是甚麼您知道嗎? 簡單的來說，所謂的雲端軟體可以區分兩大類

軟體系統在雲端：
這種就是標榜你不需要安裝，直接透過瀏覽器直接登入便可以執行使用，好處是方便，但缺點就是會被瀏覽器的版本給限制住，舉例像早期網頁雲端版的軟體如果依照當時的主流瀏覽器 IE 設計，後來取而代之的 Chrome 便不見得完全相容

資料庫在雲端：
第二種雲端便是只有資料庫在雲端，用戶端需要安裝用戶端的 AP，而AP依照不同的裝置而有不同的支援度，是 Andorid ， Windows，IOS 便都不相同，端看廠商所設計的 AP 是針對何種作業系統設計而需要搭配安裝，然而不管哪一種，最終執行時都是需要透過網路即時連結到雲端的資料進行查詢或輸入，目前大部分手機上的 AP 都是屬於這種類型，由於 AP 單獨設計不需要透過第三方瀏覽器執行，因此有比較大的功能彈性或穩定性

總的來說，上述不管是何種類別，你會發現資料都會是存在雲端，但所謂的雲端又是哪裡呢? 總要有一個地方有機器設備來存放這些資料吧，所以依照資料庫的建置，一般來說可以分為兩種

公有雲：
就是利用許多雲端服務公司所提供的雲端主機存放資料，像你常用的  GOOGLE 服務舉凡像是相簿，信件，網路硬碟等等都是，這些都是存放在 GOOGLE 的機房主機中，這類的雲端資料你可以免費或付費便可以直接使用，所以非常簡單方便，即使像是企業的 ERP 或企業財務資料等也可以透過租用微軟所提供的線上資料庫使用

私有雲：
就是您自己建置網路主機，針對您個人的需要來建置專屬的雲端資料，當然你需要購置主機硬體設備以及建置完整的網路環境，整體來說期初成本偏高，但是私密及安全性比較能自行控制

那你公司的 ERP 或管理軟體需要上雲端嗎? 不是上了雲端就是好，你要好好的評估你的需求，不過在使用雲端之前，有幾點你不可以不知

1.雲端不是免費的

所有現成的雲端系統或雲端資料庫除非是免費，否則都是採租用式的，短期看是很省，但長遠來看就不見的喔，但如果建置私有雲和自行開發雲端系統就另當別論(不過一般中小企業應該沒有這樣的預算與維護能力)

2.雲端不是絕對保密的

建置在雲端的資料庫或檔案不會有所謂的保密性，您的資料一旦放到雲端就沒有所謂的私密可言，縱使有也是對一般的用戶而言，但對提供商或者是電腦駭客來說根本毫無秘密可言

3.雲端的所有權不是你的

既然是雲端，當然沒有上網就不可能使用，而且一般來說雲端資料庫您根本無從備份或下載，即使可以下載你也沒有可以開啟的環境，而這所謂的資料當然不是所謂的檔案型資料，像是 MS SQL 或是 MySQL 等等，而且讓人更擔心的如果是租用的，一旦不續租了所有的資料都會化為烏有，這點你要三思喔!!

4.網路穩定度不是你控制的

如果你真的體驗過，透過瀏覽器使用的雲端 ERP 在使用以及穩定度上都不如原本傳統型 WINDOWS 的 ERP，在網頁上進行資料的查詢是相當的方便，但是進行大量資料輸入卻不見得順手，尤其在多工上不如傳統的系統便利，當然穩定度也是考慮因素，別說你上網從來沒有遇到卡頓的時候，一卡你所輸入的資料就有可能錯誤或異常，你可不希望你的帳款或財務資料亂七八糟吧!!

不過一般的中小型企業內部管理系統需要上雲端嗎?

1.如果你只有一台電腦使用

如果你是微型企業只有一台電腦需要操作使用，我們是看不出你有何麼需要上雲端，買一套簡單的單機型的軟體安裝使用以及維護上都相對簡單，上雲端恐怕花費或者是操作上都比較複雜，一般來說企業管理系統要求就是穩定可以長久使用，沒有哪家公司兩三年就換系統的吧! 勞民傷財

2.如果你有多台電腦使用

如果你是中小型企業有多台電腦使用的環境，上雲端會比較合適嗎? 這就需要你自行評估優劣了，傳統的 ERP 或企業軟體系統其實都可以支援網路，甚至跨點網路的環境使用，雖然建置內部資料庫跟購置軟體期初成本較高，但是以平均 5-10 年來說你可以精打細算一下不見得不划算，儘管使用公有雲沒有期初建置成本，但使用成本卻不見得低，何況企業資料放到公有雲上，一般有規模的企業或是大型企業是沒有人願意的，把重要的企業資料，尤其是財務資料留在公司內似乎是比較讓人放心的

3.如果你沒有在固定的地點使用

這是很多人考慮使用雲端系統的主因，希望可以隨時隨地使用，不過一般中小型企業會需要到隨時隨地都要使用嗎? 除非沒有實體辦公室，大家都居家上班，要不然公司的管理資料當然都是上班時間才會需要查詢與輸入的，唯一會有這種需求的大多都是老闆，不過我想老闆大概只是偶而查查資料而已吧!! 況且你也不希望你的員工可以隨時隨地的看到公司的銷售資料，客戶資料，財務資料，有些東西還是需要留在適合的地方使用

但如果你是一人公司或單機使用，最簡單的方法便是買一台筆電安裝一套單機版的軟體就好，省錢又方便，還不需要上網也行

4.老闆常不在公司但想查一下資料

這種形況當然用雲端系統很方便，但只能用雲端系統嗎? 經過疫情洗禮後，很多居家上班的情況下，許多便捷使用的遠端連線工具便應運而生，你在家可以透過遠端連線工具(像是 TeamViwer，Awesun 等 )，讓您可以輕鬆的在家登入公司的電腦，進行原本在公司電腦的所有日常作業，當然也可以輕鬆的進行企業管理系統的輸入與查詢

那我希望既有雲端的方便又兼顧企業資料庫的穩定與私密有必較好的建議嗎?

不是沒有，現在開放式的資料庫既可以滿足傳統 ERP 需求有可以支援雲端環境，可以利用傳統的  windows ERP 架構再外加部分雲端模組的模式，下面舉兩個例子

1.企業ERP系統：

針對中小型企業可以建置內部資料主機讓公司內部使用傳統的 ERP 進行操作，但針對部分資料希望可更便利的查詢，可以搭配部分網頁 ERP 模組或手機 APP 進行像是客戶，產品，庫存，銷售等資料的查詢或輸入功能，而這又可以與原本公司內部的資料整合連結，如此一來可以滿足資料保密，內部人員操作使用便捷穩定，外部人員設定權限快速查詢的雙重目的

企業總管 + WEB ERP + 行動商務 APP

2.企業 HR 系統：

人事薪資的資料通常具有相當的保密性，因此更不適合放置在公有雲上，因此是建議使用傳統的 windows HR 系統在企業內部進行資料建置與輸入，但是針對像是員工的出缺勤輸入或打卡等作業，可以利用雲端網頁讓員工可以更便捷的輸入或查詢，這時便可以利用 HR 網頁模組來達到此目的，可以簡單直接用行動裝置使用，又可以達到內部薪資保密的目的，下面是範例系統

人資總管 + 線上差勤 + 員工差勤APP